Centraliza el expediente digital
Configura los campos que necesita tu empresa y mantén la información del colaborador en un solo lugar.
Menos archivos dispersosDatos organizados por persona
Gestión de empleados
Tu equipo, su información y sus procesos. Todo conectado.
Centraliza expedientes, estructura organizacional, onboarding, autoservicio y ausencias en una experiencia que mantiene la información de las personas disponible, ordenada y lista para alimentar el resto de Kora.
Expedientes configurablesEstructura y organigramaAutoservicio del colaborador
Explora el módulo
Kora en acción
Gestiona personas mejor. Sin perder el contexto.
El módulo combina información del colaborador, estructura organizacional y operación cotidiana. No se limita a guardar datos: crea la base para que reclutamiento, formación, clima y analítica trabajen sobre una misma organización.
Modela tu estructura organizacional
Organiza empresas, sucursales, departamentos, cargos y equipos sobre una estructura común.
Más claridad de rolesBase para otros módulos
Visualiza jerarquías y organigrama
Representa relaciones de reporte y facilita la lectura de cómo se organiza tu equipo.
Jerarquías visiblesContexto por cargo y equipo
Gestiona el proceso de onboarding
Invita colaboradores y estructura su entrada a la plataforma para que el onboarding tenga continuidad.
Invitación y autoservicioMenos seguimiento manual
Gestiona ausencias
Centraliza el registro y reporte de ausencias para que RRHH y el colaborador trabajen sobre la misma información.
Visibilidad operativaSeguimiento por colaborador
Da autonomía al colaborador
El portal del colaborador reduce la dependencia de RRHH para consultar y actualizar información habilitada.
Experiencia de autoservicioInformación disponible donde se necesita
Cómo funciona
De una lista de empleados a una estructura que trabaja contigo.
El valor no está en almacenar nombres. Está en organizar la empresa de forma que cada persona tenga contexto y que ese contexto pueda reutilizarse en los demás procesos de talento.
1
Configura la organizaciónDefine empresas, sedes, áreas, cargos, equipos y relaciones de reporte.
2
Incorpora a tus colaboradoresInvita personas, realiza carga masiva y completa el expediente con los campos que necesitas.
3
Opera desde una misma baseAusencias, onboarding y autoservicio utilizan la estructura y el perfil del colaborador.
4
Conecta el siguiente procesoReclutamiento, formación, clima y analítica reutilizan la misma información organizacional.
Visual conceptual de la experiencia de Gestión de empleados en Kora.
Visual conceptual de onboarding y ausencias.
Onboarding + operación diaria
La incorporación no termina cuando creas el usuario.
La entrada de una persona a la empresa exige información, tareas y seguimiento. Kora ayuda a mantener esos elementos conectados al perfil del colaborador y a la estructura real de la organización.
Invitaciones y acceso del colaborador desde una experiencia centralizada.
Información del colaborador vinculada con su cargo, área y equipo.
Ausencias y novedades operativas visibles dentro del mismo entorno.
Base preparada para conectar formación, clima e inteligencia artificial.
Experiencia dual
RRHH gestiona. El colaborador participa.
Kora diferencia la experiencia de quien administra de la experiencia de quien participa. El equipo de RRHH conserva control y trazabilidad; el colaborador accede a la información y acciones que le corresponden.
Portal de autoservicio para reducir consultas repetitivas.
Acceso a información personal y elementos habilitados por la organización.
Una experiencia que puede acompañar onboarding, formación y desarrollo.
Permisos y alcance alineados con el rol de cada usuario.
ContextoPersona + cargoLa estructura define dónde está cada colaborador.
AccesoPortal propioCada usuario ve lo que corresponde a su experiencia.
AcciónAutoservicioMenos dependencia de RRHH para tareas repetitivas.
ResultadoAdopción realLa plataforma forma parte de la operación cotidiana.
Visual conceptual del portal del colaborador.
Visual conceptual de analítica y autoservicio.
Información para decidir
Una sola fuente de verdad para entender a tu organización.
Cuando la información de personas y estructura vive en un mismo sistema, RRHH puede leer la organización con más contexto y reducir el tiempo que dedica a consolidar datos dispersos.
Indicadores vinculados con la estructura organizacional.
Información disponible por módulo, área, cargo y periodo cuando corresponda.
Base consistente para reportes y decisiones de talento.
Crecimiento ordenado sin rehacer el modelo cada vez que aumenta el equipo.
Excel vs. IA aislada vs. Kora
Gestionar empleados es más que guardar datos en una hoja de cálculo.
Excel puede ayudarte a registrar información y una herramienta de IA puede responder consultas puntuales. Kora conecta personas, estructura, onboarding, ausencias y autoservicio dentro del mismo entorno.
Funciona como registro, pero la operación depende de archivos y actualizaciones manuales.
- Información distribuida en varias hojas.
- Actualizaciones manuales y riesgo de versiones distintas.
- Más dificultad para mantener estructura, cargos y jerarquías.
- Onboarding y ausencias gestionados por canales separados.
- Poca continuidad entre la información del empleado y otros procesos.
Puede analizar información o responder preguntas, pero no sustituye un sistema de Gestión Humana.
- Debes entregar el contexto cada vez.
- La información no queda necesariamente centralizada.
- No mantiene por sí sola el expediente y la estructura organizacional.
- No administra onboarding, ausencias y autoservicio en un mismo flujo.
- El análisis queda separado de la operación diaria.
La información se convierte en una base operativa conectada con el resto de los procesos disponibles.
- Expediente digital centralizado.
- Empresas, sedes, áreas, cargos, equipos y jerarquías.
- Carga masiva y gestión individual.
- Onboarding y seguimiento operativo.
- Gestión de ausencias.
- Portal y autoservicio del colaborador.
- Información disponible para Reclutamiento, Formación, Clima y Aixa.
Gestión de empleados para cualquier rubro
Una misma base organizacional. Distintas realidades de trabajo.
Kora puede organizar la información y operación de equipos administrativos, comerciales, técnicos y operativos en empresas de diferentes industrias.
Retail
Salud
Farmacéutico
Hotelería
Industria / manufactura
Servicios
Tecnología
CorporativoExperiencia de G-Talent con organizaciones
Acompañando equipos que buscan desarrollar mejor a sus personas.
★★★★★
“Contenidos actualizados, metodologías innovadoras y flexibilidad que fortalecen la autonomía de nuestros colaboradores.”
★★★★★
“La formación ha fortalecido las capacidades, el desempeño y la confianza de nuestros colaboradores.”
★★★★★
“Accedimos a contenidos relevantes y actualizados, alineados con las necesidades de la organización.”
Testimonios de clientes de soluciones de G-Talent. No representan necesariamente una experiencia de uso específica de Kora.
Preguntas frecuentes
Lo esencial sobre Gestión de empleados.
¿Cómo puedo cargar la información de mis empleados?+
Puedes incorporar colaboradores mediante una carga masiva utilizando un archivo CSV o agregarlos de forma manual e individual directamente desde Kora.
¿Puedo migrar mis datos desde Excel?+
Sí. Puedes preparar la información de tus empleados desde Excel y cargarla mediante CSV, lo que facilita la migración inicial y reduce el trabajo manual.
¿Puedo gestionar el onboarding de nuevos colaboradores?+
Sí. Kora te permite incorporar al colaborador, organizar su información y mantener el seguimiento del proceso de onboarding dentro de la misma estructura organizacional.
¿Los colaboradores pueden acceder a su propia información?+
Sí. Kora cuenta con una experiencia de colaborador para consultar la información y acciones que la organización haya habilitado según su perfil y permisos.
¿Qué tipo de soporte ofrece Kora?+
Kora combina soporte humano e inteligencia artificial para acompañarte cuando lo necesites. El equipo de soporte está disponible de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m., y además cuentas con Aixa para resolver dudas y orientarte en el uso de la plataforma. También ofrecemos atención por WhatsApp y correo electrónico.
¿Mis datos están seguros?+
Kora gestiona el acceso a la información según el perfil y los permisos asignados a cada usuario, de modo que cada persona visualiza únicamente la información y funcionalidades que le correspondan.
¿En qué dispositivos puedo usar Kora?+
Puedes acceder a Kora desde computadora, tablet o celular a través de su experiencia web.
¿Puedo cancelar cuando quiera?+
Sí. Puedes cancelar el servicio cuando lo necesites, de acuerdo con las condiciones de tu plan.
Conectado al resto de Kora
Gestión de empleados no opera sola.
La estructura organizacional y el expediente se convierten en contexto para otros procesos del ciclo de talento.
Todo tu equipo. Un solo lugar.
Deja de administrar personas entre hojas, correos y archivos. Construye una base que conecte todo.
Empieza con Gestión de empleados y activa el resto de Kora a medida que tu operación lo necesite.